Ein Salon kassiert Dienstleistungen, nicht nur Produkte
Im Café oder Shop wandert vor allem Ware über die Theke. Im Coiffeur-Salon ist es umgekehrt: Das meiste, was du verkaufst, ist eine Dienstleistung — ein Herrenschnitt, ein Damenschnitt, Färben oder Tönung, Bart, Strähnen oder eine Behandlung. Pflegeprodukte zum Mitnehmen kommen dazu, sind aber der kleinere Teil. Eine Kasse für den Salon muss das abbilden: Dienstleistungen als Positionen, die du mit einem Griff bonierst, statt jeden Preis von Hand zu tippen.
Was ein Salon an der Kasse braucht
Diese Punkte gehören in jede Salon-Kasse — unabhängig vom Anbieter. Sie sind der Kern, damit Bonieren, MWST und Abschluss sauber zusammenpassen:
- Dienstleistungs-Katalog statt ProduktlisteIm Salon verkaufst du vor allem Dienstleistungen — Herrenschnitt, Damenschnitt, Färben/Tönung, Bart, Strähnen oder eine Behandlung. Die gehören als Positionen in die Kasse, damit du sie mit einem Griff bonierst, statt jeden Preis von Hand zu tippen. Pflegeprodukte zum Mitnehmen kommen als eigene Positionen dazu.
- MWST mit 8.1 % auf DienstleistungenCoiffeur- und Kosmetik-Dienstleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 % — nicht dem reduzierten Lebensmittel-Satz. Die Kasse rechnet den Satz pro Position und teilt ihn im Abschluss sauber auf. Ob du überhaupt MWST-pflichtig bist, hängt von deinem Umsatz ab — das klärst du mit deinem Treuhänder.
- Beleg mit UID und MWSTDie Kundschaft bekommt einen Beleg mit den Pflichtangaben: dein Salon mit UID/MWST-Nummer, Datum, fortlaufende Bonnummer, die Positionen und die ausgewiesene MWST. So ist der Beleg sauber und für deinen Treuhänder nachvollziehbar.
- Mitarbeitende mit eigenem PINStehen mehrere am Stuhl, meldet sich jede Person mit ihrem PIN an. So ist jeder Bon eindeutig zugeordnet — wichtig für die Trinkgeld-Verteilung, die Auswertung pro Person und saubere Rollen und Rechte.
- Trinkgeld getrennt führenTrinkgeld ist kein Umsatz und gehört nicht in die MWST-Basis. Führ es separat, damit Kassensturz und MWST sauber bleiben. Wie du Bar-, Karten- und TWINT-Trinkgeld trennst, liest du im Trinkgeld-Ratgeber.
- Tagesabschluss und Treuhänder-ExportAm Abend schliesst du mit dem Z-Abschluss ab: Bargeldzählung, Differenz, Trinkgeld separat, MWST-Aufteilung. Für die Buchhaltung exportierst du Buchungsjournal und Periodenreport — ohne Lock-in, mit vollem Datenexport.
MWST im Salon: 8.1 % auf Dienstleistungen
Hier liegt eine häufige Verwechslung. In der Gastronomie gibt es einen reduzierten Satz für Lebensmittel zum Mitnehmen. Im Salon spielt der keine Rolle: Coiffeur- und Kosmetik-Dienstleistungen unterliegen dem Normalsatz von 8.1 %. Auch Pflegeprodukte, die du über die Theke verkaufst, laufen über den Normalsatz. Es gibt im Salon also keinen „Mitnehmen-Rabatt" auf die MWST.
| Was du kassierst | MWST-Satz | Beispiel |
|---|---|---|
| Dienstleistung | 8.1 % (Normalsatz) | Damenschnitt, Färben, Bart, Behandlung |
| Pflegeprodukt verkauft | 8.1 % (Normalsatz) | Shampoo, Styling-Produkt zum Mitnehmen |
| Reduzierter Lebensmittel-Satz | kommt nicht vor | betrifft den Salon in der Regel nicht |
Kurz: Im Salon rechnest du auf Dienstleistung und Produkt den Normalsatz von 8.1 %. Ob du überhaupt MWST-pflichtig bist, hängt von deinem Jahresumsatz ab — das klärst du mit deinem Treuhänder.
Branchen-Spezifika ehrlich eingeordnet
Viele Salons brauchen mehr als die reine Kasse — vor allem Online-Terminbuchung und Kundenprofile. Hier sagen wir offen, was heute läuft und was noch nicht. Das spart beiden Seiten Zeit:
- Über die Theke kassierenläuft heuteDienstleistung und Produkt erfassen, kassieren — bar, TWINT oder Karte —, Beleg ausgeben, abschliessen. Das ist der Kassen-Kern und läuft heute.
- Online-Terminbuchungläuft heuteOnline-Termine sind das, was viele Salons zusätzlich brauchen. Bei Quiro ist das live: Deine Kundschaft bucht selbst über deinen Buchungslink oder einen QR, wird erinnert, und der Termin wird an der Kasse abgerechnet. Details auf der Funktionsseite zur Terminbuchung.
- Kundenprofile & Behandlungs-Historiein EntwicklungEin Profil pro Kundin oder Kunde mit Historie der Behandlungen und gekauften Produkte ist im Salon oft nützlich. Auch das ist bei Quiro in Entwicklung — heute kassierst du, ohne ein Profil zu führen.
Checkliste: Kasse für den Salon
Zum Nachschlagen — das sollte eine Kasse für Coiffeur, Kosmetik oder Studio mitbringen, egal für welchen Anbieter du dich entscheidest:
- Dienstleistungs-KatalogSchnitt, Färben, Bart, Behandlung und Pflegeprodukte als Positionen hinterlegt — schnell zu bonieren.
- MWST korrektDienstleistungen mit 8.1 % (Normalsatz), pro Position gerechnet und im Abschluss aufgeteilt.
- Mitarbeitende mit PINMehrere am Stuhl, jede Person meldet sich eigen an — jeder Bon ist zugeordnet.
- Trinkgeld separatGetrennt vom Umsatz und ausserhalb der MWST-Basis ausgewiesen.
- Beleg mit PflichtangabenUID/MWST-Nummer, Datum, fortlaufende Bonnummer, Positionen und ausgewiesene MWST.
- Treuhänder-ExportBuchungsjournal und Periodenreport exportierbar — für die Buchhaltung aufbereitet.
- Kein Lock-inDeine Daten gehören dir und sind jederzeit voll exportierbar — auch beim Wechsel.
- Faire KündbarkeitKlare Konditionen ohne lange Bindung — du bleibst, weil es passt, nicht weil du musst.
Bei Quiro läuft der Kassen-Kern: Dienstleistung und Produkt über die Theke kassieren, MWST mit 8.1 % rechnen, Mitarbeitende mit PIN, Trinkgeld separat, Beleg mit Bonnummer, Z-Abschluss und Treuhänder-Export. Dazu ist die Online-Terminbuchung live: Deine Kundschaft bucht selbst per Link oder QR, wird erinnert, und der Termin wird an der Kasse abgerechnet. Ehrlich bleiben wir trotzdem: Kundenprofile sind noch in Entwicklung. Wenn Kasse und Terminbuchung für deinen Salon reichen, kannst du loslegen.
Dieser Ratgeber dient der Orientierung und ist nach bestem Wissen erstellt (Stand Juni 2026). Er ersetzt keine Steuerberatung und keine Rechtsberatung. Für deinen konkreten Fall — etwa die MWST-Pflicht, die korrekte Satz-Anwendung oder die Verbuchung — sprich mit deinem Treuhänder oder der Eidgenössischen Steuerverwaltung.