Kassen-Begriffe, klar erklärt.

Das System, mit dem du Verkäufe erfasst, kassierst und Belege erstellst. „POS" ist der englische Fachbegriff dafür; in der Schweiz spricht man von der Kasse.

Der Nachweis über einen Verkauf, den die Kundschaft erhält. Er listet die Positionen, den Bruttobetrag sowie MWST-Satz und -Betrag auf und nennt den Betrieb mit UID.

Der einzelne Kassenvorgang und seine Nummer. Die Bonnummer ist fortlaufend — sie zählt lückenlos hoch, damit kein Verkauf fehlt oder unbemerkt entfernt werden kann.

Belege und Abschlüsse erhalten eine Nummer, die ohne Lücke aufsteigt. So lässt sich später nachvollziehen, dass die Aufzeichnung vollständig ist.

Ob eine Position vor Ort konsumiert oder mitgenommen wird. Diese Unterscheidung bestimmt in der Gastronomie den MWST-Satz (vor Ort 8.1 %, Mitnehmen 2.6 %).

Der Abschluss eines Geschäftstags: Umsatz, Zahlarten und Bargeld werden zusammengefasst und festgehalten. In der Kasse ist das der Z-Abschluss.

Der definitive Tagesabschluss. Er ist unveränderlich, fortlaufend nummeriert und wird archiviert. Ist er einmal gezogen, beginnt der nächste Zähl-Zeitraum.

Eine Zwischenkontrolle während des Tages. Der X-Bericht zeigt den aktuellen Stand an, schliesst den Tag aber nicht ab und verändert nichts.

Das Zählen des Bargelds in der Kasse und der Abgleich mit dem Soll-Bestand. Eine Differenz wird dokumentiert, nicht stillschweigend korrigiert.

Die Artikel des Obligationenrechts zur Buchführung. Sie verlangen eine wahrheitsgetreue, lückenlose und nachvollziehbare Aufzeichnung der Geschäftsvorfälle.

Geschäftsbücher, Belege und Abschlüsse müssen in der Schweiz zehn Jahre aufbewahrt werden — lesbar und nachvollziehbar. Das spricht gegen Systeme, aus denen du deine Daten nicht herausbekommst.

In der Schweiz gibt es keine TSE- oder Fiskalisierungs-Pflicht — anders als in Deutschland (TSE / KassenSichV) oder Österreich (RKSV). Massgebend sind hier das Obligationenrecht und das MWST-Gesetz.

Die Person oder Firma, die deine Buchhaltung und den MWST-Abschluss übernimmt. Eine treuhänder-taugliche Kasse liefert die Zahlen so, dass diese Übergabe ohne Nacharbeit gelingt.

Die schweizerische Mehrwertsteuer. Die Kasse muss sie pro Verkauf korrekt zuordnen und auf Beleg und Abschluss getrennt nach Satz ausweisen.

Der Normalsatz. In der Gastronomie gilt er für Konsum vor Ort. Er greift bei den meisten Leistungen ausserhalb von Lebensmitteln zum Mitnehmen.

Der reduzierte Satz, etwa für Lebensmittel zum Mitnehmen (Take-away). In der Gastronomie entscheidet die Konsumationsart, ob 8.1 % oder 2.6 % gelten.

Der Sondersatz für Beherbergung (Übernachtung mit Frühstück). Er betrifft nur Betriebe mit Beherbergung und ist für eine reine Café- oder Shop-Kasse normalerweise nicht aktiv.

Die Unternehmens-Identifikationsnummer im Format CHE-…MWST. Sie gehört auf den Beleg, wenn der Betrieb MWST-pflichtig ist, damit der Treuhänder die Vorsteuer zuordnen kann.

Die Korrektur eines bereits erfassten Verkaufs. Der ursprüngliche Vorgang bleibt erhalten; das Storno wird als eigene Gegenbuchung dazugeschrieben — nichts wird gelöscht.

Der ausgleichende Buchungssatz zu einem Storno. Statt einen Eintrag zu entfernen, wird ein gegenläufiger Eintrag erfasst — so bleibt die Spur vollständig nachvollziehbar.

Das Stornieren einzelner Positionen eines Belegs statt des ganzen Vorgangs. Die MWST wird dabei anteilig (pro rata) zurückgerechnet.

Ein Datenprinzip, bei dem Einträge nur ergänzt, aber nie verändert oder gelöscht werden. Eine Korrektur erfolgt als neuer Eintrag (Gegenbuchung), nicht durch Überschreiben.

Die lückenlose Protokollierung wertändernder Aktionen wie Storno, Rabatt oder Preisänderung — mit Zeitpunkt und auslösender Person. So bleibt nachvollziehbar, wer wann was geändert hat.

Das Buchhaltungskonto, auf dem ein Umsatz nach MWST-Satz verbucht wird. Die Kasse ordnet die Umsätze diesen Konten zu, damit der Treuhänder sie direkt übernehmen kann.

Die chronologische Liste aller gebuchten Vorgänge, üblicherweise als CSV. Sie ist die Grundlage, auf der der Treuhänder die Buchhaltung weiterführt.

Die Zusammenfassung eines Zeitraums (z.B. eines Monats oder Quartals) mit Umsätzen, Zahlarten und MWST-Aufteilung — als nachvollziehbarer Beleg für die Übergabe.

Du kannst deine Daten jederzeit vollständig herausziehen — Belege, Journal und Abschlüsse. Es gibt keine technische Hürde, die dich an die Kasse bindet.

Der Export orientiert sich am Bexio-Format (CSV/PDF), damit die Übernahme leichtfällt. Das ist Format-Nähe, keine Live-Integration — es findet kein automatischer Datenabgleich mit Bexio statt.